Работа: секретарь в Ленинградской области, 28 вакансий

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

В область задач секретаря входит: планирование рабочего дня и расписание руководителя; организация встреч, переговоров, собраний и совещаний; прием и отправление почтовых сообщений; составление отчетности и подготовка проектов; ведение переписки с партнерами и сотрудниками; контроль за исполнением поручений и т.д.

Обязанности:

* подготовка и печать документов* архивное делопроизводство

Требования:

* исполнительность* внимательность* пунктуальность* сообразительность* готовность к обучению* грамотность* коммуникабельность* опыт работы не требуется* высшее образование* юридическое образование будет Вашим преимуществом

Условия:

* график работы 2/2 (2 дня подряд, после чего следует 2 дня выходных)

С понедельника по четверг рабочий день

...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует проведение совещаний, ведёт их протоколирование • занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, организует командировки руководителю • Контролируют сроки выполнения решений и поручений руководителя • Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения Требования: • Высшее или незаконченное высшее образование Условия • Оформление по...

Обязанности: • - Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию. - Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом. - Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера. - Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию. - Контролирует правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству,...

Осуществлять организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности мирового судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

Уменее работы в конкретной сфере деятельности;ведения деловых переговоров;составления деловых писем;владения компьютерной техникой;владения необходимым программным обеспечением;систематически повышать свою квалификацию;соблюдать исполнительскую дисциплину;иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правилами поведения государственного гражданского служащего

работа в Тосненском городском суде (Управление Судебного департамента)

ведение офисного документооборота; прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; отправка корреспонденции (курьерская служба, почта); регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей; ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;прием и распределение входящих звонков в офис; контроль исполнения задач, поставленных руководителем; своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий;контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т.д.); выполнение личных поручений руководителя;...

В рамках трудовой функции оказания помощи директору в планировании рабочего времени: информирует директора школы о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий; предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы; согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений; согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзным комитетом, с...

- Выполнять работу по ведению кадровой документации на работников предприятия - Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, внося соответствующие записи в кадровую документацию. - Формировать и вести личные дела работников. - Осуществлять передачу данных в Пенсионный фонд, в Центр занятости населения, в Военкомат, вести бронирование работников. - Нести ответственность за архив: правильность формирования и оформления...

Должностные обязанности в рамках должностной инструкции по специальностиСоциальный пакет

Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

Составление отчетности по выполненной работе,удаленно, только Челябинск

Прием и распределение входящих звонков; Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией; Ведение документооборота ; Организация и подготовка совещаний; Взаимодействие с подразделениями Отеля ; Помощь в подборе персонала; Выполнение поручений руководителя. Условия: Работа на берегу Финского залива в Курортном р-не, пос. Репино; График работы 5/2, 09:00 - 18:00; Официальное оформление; Корпоративное служебное питание; Служебная развозка из/в СПб от станции метро "Черная речка",...

приём/переадресация входящих звонков; встреча гостей; регистрация и распределение корреспонденции; ведение деловой переписки (в том числе от имени Генерального директора); поиск информации для руководителя, анализ информации, ведение статистики и архивов; выполнение поручений Генерального директора; бронирование гостиниц/заказ билетов.

Ведение делопроизводства компании. Организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц. Отправка почтовой корреспонденции. Исполнение личных поручений руководителя. Обеспечение офиса хоз/канц.товарами, расходными материалами. Передача документов контрагентам.

Прием и распределение телефонных звонков предприятия. Организация работы с посетителями руководителя. Ведение документационного обеспечения деятельности руководителя. Планирование рабочего дня руководителя и оформление планировщика. Согласование с руководителем времени планируемых действий Согласование переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и работниками предприятий. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий Оформление командировок руководителя. Организация работы с...

Обработка и передача поступающей корреспонденции, прием звонков Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме Ведение и формирование Личный дел учеников и сотрудников школы Внесение соответствующей информации об учениках и персонале ОУ в базу данных АИСУ «ПараГраф», поддержание ее в актуальном состоянии, обеспечивая незамедлительное дополнение или редактирование данных. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы с 09-17.45, пятница до...

обработка документов, учет, систематизация и хранение документов, контроль за своевременным исполнением документов, выдача справок по зарегистрированным документам и выполнять иные трудовые обязанности

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности филиала. Вести делопроизводство. Заработная плата указана до вычета НДФЛ